Требование обязательного декларирования на таможне распространяется на все посылки, полученные из стран вне Евросоюза — в том числе, например, Великобритании, Норвегии, Швейцарии. Сведения об этом получателю присылает почтовый оператор — или VAS Latvijas Pasts, или другая служба доставки. Получатель может выбрать, оформить ли декларацию самостоятельно или же доверить эту операцию почтовому ведомству за доплату.
Если человек желает задекларировать посылку на таможне самостоятельно, с помощью системы электронного декларирования (EDS) Службы госдоходов — ему нужно знать, что именно находится внутри. Узнать это можно, обратившись в почтовое отделение или спросив у дарителя.
Чтобы к посылке могла быть применена льгота — освобождение от таможенного налога и налога на добавленную стоимость (НДС), отправителю в сопроводительных документах следует обязательно указать стоимость вещей. В случае, когда она не превышает 45 евро, не применяются оба налога. Если стоимость вещей составляет от 45 до 150 евро — получателю нужно заплатить только НДС по ставке 21%. При стоимости посылки более 150 евро нужно заплатить и таможенный налог, и НДС.